GDPR & Politique de confidentialité

Comme vous le savez probablement, une nouvelle règlementation sur la protection des données a été mise en place pour l’Union Européenne. Il s’agit de la norme : Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD – GDPR en anglais). Cette dernière est entrée en vigueur le 25 mai 2018.

Depuis le début, l’ARIAMP a toujours pris conscience du respect des données privées de ses membres, et c’est pourquoi nous vous rappelons la politique mise en place.

Les finalités de traitement sont :

  • l'édition d'un annuaire;
  • l'exploitation du fichier en fonction de l'objet social de l'Association et de son organisation (bulletin, Assemblée générale, cotisation, banquet, conférences, …) et pour des invitations à des activités organisées par le Département Ingénieur Industriel de l'Hénallux;
  • l'édition d'un annuaire professionnel par l'UFIIB (ceci ne concerne que les membres cotisants).

Le droit de s'opposer au traitement à des fins commerciales :

L'Association n'envisage pas d'utiliser les données à des fins commerciales. Le droit existe de s'opposer, sur demande et gratuitement, au traitement de données pour de telles fins.

Les catégories de données comprennent :

  • les données d'identification privées (nom, prénom, adresse, téléphone, GSM, e-mail, année de promotion, diplômes complémentaires éventuels);
  • les données professionnelles (société, adresse, téléphone, GSM, e-mail, fonction exercée, domaine d'activité et site Web).
  • dans l'annuaire de l'ARIAMP, les classements des données sont réalisés par ordre alphabétique, par promotion, d'après le lieu de résidence et d'après la firme.

Les destinataires des données :

La distribution de l'annuaire concerne les membres cotisants, le personnel du Département Ingénieur Industriel de l'Hénallux et les étudiants de dernière année, un certain nombre d'entreprises industrielles et d'organismes concernés par l'enseignement supérieur, les annonceurs.
L'utilisation du fichier par l'Association concerne tous les membres. Il en est de même pour les activités organisées par l'Institut.
L'UFIIB ne reçoit que des données relatives aux membres cotisants.

L'existence d'un droit d'accès et de rectification des données :

Ce droit concerne particulièrement le cas où celles-ci n'ont pas été obtenues directement auprès de la personne concernée. L'Association prendra les dispositions nécessaires au respect de ce droit.

L'identité du responsable du traitement :

M. Aurélien SCAILTEUR, secrétariat de l'ARIAMP,
Pierrard, Rue d'Arlon 112,
B-6760 Virton
Tel : +32 63 58 89 40
E-mail : info@ariamp.be

Consciente et respectueuse du caractère personnel des données traitées, l’ARIAMP a revu sa gestion de ces dernières afin de garantir, encore mieux, le respect de la nouvelle règlementation.

En accord avec notre délégué à la protection des données, M. Vincent DEVILLE (gdpr@ariamp.be), nous avons modifié quelques points concernant cette gestion des données . Voici, en résumé, les principales modifications.

  • Ajout de cette note afin de responsabiliser nos membres quant au caractère privé des données communiquées.
  • Suppression (sauf consentement contraire) des coordonnées privées des diplômés de Pierrard dans les éditions futures de l'annuaire. Seule la localité est conservée dans le but de pouvoir continuer de proposer une liste des anciens par localité, cher à nos membres.
  • Adaptation de nos outils de communication pour informer du caractère personnel des données traitées.
  • Nomination d’un responsable des traitements (ou délégué à la Protection des Données – DPO) au sein de notre ASBL (gdpr@ariamp.be).
  • Définition d’un registre des traitements afin de clairement établir comment les données sont gérées au sein de l’ARIAMP. Ce document étant disponible sur demande.

Afin de pouvoir à nouveau proposer un annuaire "plus complet", nous vous invitons à consentir à la publication de vos coordonnées via le formulaire suivant (www.ariamp.be/New/Directory_Data) ou tout autre moyen irrévocable.

Dans tous les cas, nous vous rappelons que vous avez toujours la possibilité de modifier, voire supprimer vos données sur simple demande.